أنشئت عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام بن عبد العزيز بموجب قرار وزير التعليم العالي بالنيابة رقم 1232/أ وتاريخ 14/6/1432هـ. وتعد من العمادات الخدمية التابعة لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي، والتي تعمل على تهيئة المكتبات في جميع فروع الجامعة وتوفير مصادر المعلومات الورقية والالكترونية، وتوفير التقنيات الحديثة في سبيل خدمة منسوبي الجامعة والمجتمع الخارجي.
وتشرف هذه العمادة فنيًا وإداريًا على جميع شؤون المكتبات بالجامعة وفروعها وعددها 18 مكتبة، تتوزع على جميع فروع الجامعة في محافظة السيح وحوطة بني تميم والافلاج والسليل ووادي الدواسر، بالإضافة إلى الأقسام الفنية والإدارية والخدمات المساندة كما أنها المسؤولة عن تنظيم معارض الكتب والمشاركة فيها، وتوزيع المطبوعات التي تصدرها الجامعة، هذا بالإضافة إلى تمثيل الجامعة على المستويات الوطنية والدولية.