أنشأت عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالخرج من أجل الإسهام في تحقيق أهداف الجامعة في مجالات التعليم والبحث العلمي وخدمة المجتمع وذلك بموجب قرار وزير التعليم العالي بالنيابة رقم 1232/أ وتاريخ 14/6/1432هـ , حيث تؤدي دوراً رائداً في دعم العملية التعليمية الأكاديمية يتمثل في إنشاء جسراً مهماً يربط ما بين الطالب والطالبة وعضو وعضوة هيئة التدريس لتقديم المرجع الرئيسي للخدمات والمصادر المعرفية بكافة أنواعها ولتقديم خدمات عالية الجودة من خلال استثمارها الأمثل لمواردها البشرية وتقنياتها الحديثة لبناء الشراكات الاستراتيجية الفاعلة من اجل التميز والريادة في خدمات المكتبات وفق تطلعات ومرتكزات تحقيق رؤية المملكة العربية السعودية 2030م في قطاع التعليم.
ومع تقدم عجلة الزمن والحياة وتطورات العلوم والتقنية في شتى المجالات لا سيما في تعدد استخدامات الحاسب الآلي والوسائل الذكية والسريعة التي حصلت بها ثورات هائلة في مجال تقنياتها فإن عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز لم تقف عن الدور التقليدي لمرتاديها وسعت جاهدة نحو تخصيص وجلب التقنيات الحديثة من حيث البدء في أعمال ميكنة ورقمنة المكتبات والعمل المستمر على تطويرها مما جعل الكثير من قواعد المعلومات متوفرة في متناول يد الطلبة وأعضاء هيئة التدريس والباحثين وبما يضمن تحسين مستواها , أبرزها الاشتراك في المكتبة الرقمية السعودية لتشمل تقديم 39 قاعدة بيانات و 13645 مجلة وعدد 429868 كتاب إلكتروني.
وتشرف العمادة فنياً وإدارياً على جميع أعمال شؤون المكتبات في مقر الجامعة الرئيسي بمدينة الخرج وفروعها في كليات محافظاتها المختلفة البالغة 15 مكتبة غذيت خلال السنوات الخمس الأخيرة بـ 33183 كتاب تنوعت بين التخصصات العلمية والصحية والإنسانية لتمثل الكتب الأساسية للمعرفة والتي يحتاجها المستفيدين.
وبلغت مقتنيات عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز بالخرج وفروعها من الكتب في العام الدراسي الجامعي 1441هـ / 1442هـ 50418 عنواناً وبمجموع 225522 مجلداً.
وفي جانب أعداد الكتب المعارة وأعداد المستعيرين في مكتبات الجامعة خلال العام الدراسي الجامعي 1441هـ / 1442هـ استطاعت العمادة مواكبة الطلب المتسارع وتوفيرها بأشكالها المختلفة لمنسوبي الجامعة من الطلاب والطالبات وأعضاء وعضوات هيئة التدريس والمستفيدين الباحثين من غير الجامعة إذ بلغ العدد الإجمالي للكتب المعارة عربياً وأجنبياً 2761 عنواناً , تمثلت في مجموع عدد مستعيرين 2814 بلغ عدد الطلاب منهم 2079 فيما بلغ عدد الأساتذة المستعيرين منهم 627 وعدد 108 مستفيدون آخرون.
كما تهتم العمادة في تحقيق تواصل معرفي بشكل مستمر مع كافة المستفيدين من منسوبي الجامعة من الطلاب والطالبات وأعضاء وعضوات هيئة التدريس والمستفيدين الباحثين من غير الجامعة ودعم حاجاتهم المعلوماتية بما في ذلك تقديم الدورات والأنشطة التعليمية التي من شأنها تساهم في تنمية المستوى والمهارة من محاضرات وورش عمل ودورات تدريبية حيث تستقبل عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام روادها يومياً من الأحد حتى الخميس من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثامنة مساءً.