شارك سعادة المشرف على عمادة شؤون المكتبات بجامعة الأمير سطام بن عبد العزيز د. عبدالعزيز بن سعد بن سعيدان يومي الأربعاء والخميس(11-12 جمادى الثانية1441 هجريه) في فعاليات الإجتماع التاسع عشر للجنة عمداء ومسؤولي شؤون المكتبات في الجامعات ومؤسسات التعليم العالي ومراكز البحوث بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربية، والذي استضافته جامعة أم القرى بمنطقة مكة المكرمة، برعاية معالي مديرها الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، وبحضور أمين اللجنة الدكتور خالد الحبشي، والمشرف العام على المكتبة الرقمية السعودية د. محمد بن فاروق عداس وعمداء شؤون المكتبات في الجامعات السعودية والخليجية. وتضمن الاجتماع مناقشة المحاور التالية: متابعة محضر الاجتماع الثامن عشر- إنشاء منصة تعليمية خليجية للوصول الحر- متابعة وتقييم الخطة الخمسية للجنة (٢٠١٦-٢٠٢٠) - التدريب التعاوني للمتخصصين على مستوى مجلس التعاون الخليجي، كما تضمن الاجتماع عقد ندوة حول كل من ضبط الجودة والتميز لخدمات المعلومات في المكتبات الاكاديمية، وكذلك تجربة الفهرس العربي الموحد في العمل التعاوني والتدريب.