1-تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالعمادة.
2-تحديد اوقات المقابلات للعميد وفق جدول الاعمال
3-استقبال جميع الرسائل والمكالمات والعرض على العميد
4-متابعة البريد الالكتروني
5-اعداد محاضر اللجان
6-صلة الوصل بين اعضاء فريق الإدارة العليا.
7-تنظيم عملية جلب موظفين جدد.
8-ترتيب الاجتماعات والمواعيد ورحلات العمل
9-مناقشة المشكلات مع مدير الادارة
10-اعداد التقارير اللازمة للعميد
11-مراجعة اداء المكتب بشكل عام مع مدير الادارة